保管檔案文件適宜的溫度是14-18℃，適宜的相對濕度是50-65%，在一晝夜之內溫度允許變化的范圍是2℃，182杭州5825松越2817濕度允許變化的范圍是3%，這樣的溫濕度對延長檔案文件的壽命是為有利的。

檔案庫房恒溫恒濕設備精密空調博物館除濕機，溫濕度與文件紙張和字跡的耐久性有密切的關系，不適宜的溫濕度對文件有多方面的破壞作用。在濕度正常情況下，庫房內溫度過高，紙張中原有水分蒸發（原有含水約7-8%），文件就干燥、變脆，耐折程度降低。劣質紙張中所含有的木質素變色發黃，促進紙張中有害雜質對紙張的破壞。 實驗證明，溫度上升10℃，文件中所含雜質（如酸等）對文件紙張纖維破壞的速度就會加塊1-2倍。庫房內濕度忽高忽低時，一方面可使相對濕度過大或過低，另一方面，檔案、文件紙張纖維因熱脹冷縮是使紙張強度降低。 濕度過大時，庫內文件容易生霉并使其有害細菌（霉菌）繁殖。霉菌對文件的破壞作用非常大，會造成文件、檔案字跡模糊不清，失去其保管價值。濕度忽高忽低時，同樣會因紙張纖維遇濕膨脹、干燥、收縮，使紙張強度受到影響。

高溫高濕條件下，紙張中的有害物質對紙張的破壞作用更大。對于色彩眷寫油墨的字跡、彩色墨水的字跡，以及復寫字跡也可能因高溫高濕發生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘連成紙磚，有的甚至發生霉爛和產生蟲害。顯然，濕度過低，對檔案文件的庫存保管也是不利的。總之，檔案文件庫房的溫、濕度，應盡可能保持在一定的限度內，以維護檔案、文件的安全和完整。

恒溫恒濕機具有自動加熱、制冷、加濕、除濕空氣凈化、增補新風的功能，分為自動和手動兩種形式。溫度、濕度的調節可同步進行。以確保在設定的溫度濕度范圍內保持室內環境的恒溫恒濕的精確需求。

檔案庫房恒溫恒濕設備精密空調博物館除濕機，檔案室恒溫恒濕主要通過升溫、降溫、加濕、除濕，實現室內溫濕度的恒定；主要由壓縮機、電加熱器、電極式蒸汽加濕器、連續式除濕執行元件、連續式調速冷凝風機等部件構成，通過精密空調機組電子控制器對各個部件進行即時控制。機組也可以通過安裝送風管、回風管滿足大空間各個角落的溫濕度需求；并且針對需要新風的場所，可以設計新風管，滿足室內新鮮空氣的需求。

工業恒濕恒濕機系統的運作是通過三個相互的系統：
1.制冷劑循環系統
蒸發器中的液態制冷劑吸收空氣的熱量（空氣被降溫及除濕）并開始蒸發，終制冷劑與空之間形成一定的溫度差，液態制冷劑亦*蒸發變為氣態，后被壓縮機吸入并壓縮（壓力和溫度增加）,氣態制冷劑通過冷凝器（風冷/水冷）吸收熱量，凝結成液體。通過膨脹閥（或毛細管）節流后變成低溫低壓制冷劑進入蒸發器，完成制冷劑循環過程。

博物館檔案室恒溫恒濕機實驗室機房除濕機采購須知
2.空氣環系統
風機負責將空氣從回風口吸入，空氣經過蒸發器（降溫、除濕），加濕器，電加熱器（升溫）后經送風口送到用戶需的空間內，送出的空氣與空間內的空氣混合后回到回風口。

3.電器自控系統
電器自控系統包括電源部分和自動控制部分。

（1）電源部分通過接觸器，對壓縮機、風扇、電加器器，加濕器等供應電源；

（2）自動控制分部分又分為溫、濕度控制及故障保護部分。
溫、濕度控制是通過溫、濕度控制器，將回風的溫濕度與用戶設定的溫濕作對比，自動運行壓縮機（降溫、除濕），加濕器，電加熱（升溫）等元件，實現恒溫恒濕的自動控制。